التخطيط الناجح هو الضامن الأساسي لنجاح أية مشروع فبدون التخطيط تصبح الرؤية غير واضحة للمستقبل وبالتالي لن تصل إلى شئ .
الخطة بمثابة الخريطة هل رأيت أحدهم يريد أن يذهب إلى مكان وهو لايدري أين هذا المكان والطريق الموصل إليه، هل تظنه يصل ؟
بالطبع لا .
كذلك الخطة والاستراتيجية هي النقطة الواصلة بين واقعك الآن وماتريد أن تصل إليه في المستقبل .
سواء كنت شركة ناشئة في طور الإعداد أو كنت شركة قائمة بالفعل فإن الخطط الاستراتيجية ستحتاج لها في الحالتين .
فقبل البدء في العمل تحتاج الخطة لتبدأ بداية صحيحة .
وأثناء العمل تحتاج الخطة الاستراتيجية لتصحيح المسار والتطوير للوصول لأفضل النتائج.
إعداد خطة استراتيجية ناجحة :
1- تحديد الرؤية والرسالة العامة لك وماتريد الوصول له نحن هنا لا نتحدث عن أهداف تفصيلية بل عن الهدف والرؤية العامة كمثال : أريد أن أمتلك أكبر معرض للسيارات في المنطقة ، أريد أن أنشأ موقع إخباري يهتم بأخبار منطقة الخليج …..
2- دراسة وتحديد الواقع الخاص وتسمى هذه الخطوة تكنيك سوت وفيها يتم دراسة وضع العمل الخاص بك ودراسة الوضع الداخلي للعمل بمنتهى الدقة وتحديد نقاط القوة والضعف .
3- دراسة الوضع العام للسوق وهذه الخطوة مهمة جداً حتى تكون الدراسة موضوعية وبعيدة عن الأحلام أو الأماني غير الحقيقة، فهذه الدراسة الموضوعية للسوق توقفك على الوضع الحقيقي لك بين منافسيك وتظهر لك سمات تميزهم وكيف يمكنك التميز عليهم ومايحتاجه السوق منك .
4- تحديد الأهداف بعد الوقوف على الوضع العام والوضع الخاص للسوق وحالة شركتك تأتى مرحلة تحديد الأهداف الخاصة التي تحتاجها لتحقيق الهدف العام الذي وضعته.
5- تأتي مرحلة تحديد الاحتياجات وهذه المرحلة ينبغي أن تكون دقيقة حتى لا تحدث فجوة كبيرة بين الأهداف والإمكانيات .
6- مرحلة وضع الخطط الزمنية الدقيقة في هذه المرحلة يتم وضع الخطط الزمنية لكل هدف ومن سيتولى من الشركة تنفيذ هذه المهام.
7- مرحلة البدأ في التنفيذ والمتابعة والتقييم وهذه مرحلة يغفل عنها الكثيرين فلم تنتهى مهمة الخطة الاستراتيجية بمجرد وضع الخطة على الورق بل إن المتابعة الدقيقة للأهداف بشكل دوري يضمن لك أفضل النتائج وتصحيح المسار لأية مشكلة طارئة على الخطة، وتقييم الأداء لتغيير بعض من أجزاء الخطة لنتائج أفضل.
عليك أن تعلم أن الخطة الاستراتيجية علم متخصص وهي من أهم الخطوات التي تتخذها لضمان نجاح عملك ولذلك عليك أن تحصل على الخطة الاستراتيجية المدروسة على أيدي المتخصصين في هذا المجال .